KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI MEVZUATI UYARINCA ÇAĞRI MERKEZİ AYDINLATMA

PAYCO ELEKTRONİK PARA VE ÖDEME HİZMETLERİ ANONİM ŞİRKETİ olarak, çağrı merkezi
hizmetlerimizden yararlanmanız ya da çağrı merkezi aracılığıyla Şirketimiz tarafından sizlerle iletişime
geçilmesi halinde kişisel verilerinizi işleyebilmekteyiz.

İşlenebilecek kişisel verileriniz ise şunlardır:

Kimlik: Ad, Soyad, T.C. Kimlik Numarası,

İletişim: Telefon Numarası, E-posta, Adres,

Müşteri İşlem: Payco Cüzdan Hesabı Bilgileri, Müşteri Numarası/ID, Talep Bilgisi, Şikâyet

Bilgisi, Talep veya Şikâyetinize Konu Olan Diğer Kişisel Verileriniz,

Finans: Banka Hesap Bilgileri, Ödeme Bilgileri, Banka Hesap Numarası, IBAN, Hesap

Hareketleri Bilgisi, Para Yükleme/Çekme İşlem Bilgileri, Talebinize Konu Diğer Finansal Bilgiler,

Görsel ve İşitsel Kayıt: Sesli Görüşme Kayıtlarınız

Kişisel verileriniz KVK Kanunu ve ikincil düzenlemelere uygun olarak aşağıda belirtilen amaçlar ve

hukuki sebepler çerçevesinde işlenmektedir:

●   Çağrı Merkezi Hizmetlerinin Sunulması, Hizmetlerin İyileştirilmesi ve Müşteri Memnuniyeti:

Kişisel verileriniz; KVK Kanunu m. 5/2(f) hükmünde düzenlenen meşru menfaat hukuki sebebine

dayalı olarak Şirketimizi aramanız ile Yöneltmiş olduğunuz talep ve şikâyetlerin

değerlendirilmesi, müşteri memnuniyetinin ve hizmet kalitesini artırmaya yönelik aksiyonlar

alınması, Şirketimize iletmiş olduğunuz taleplerinizin karşılanması, hizmetlerin iyileştirilmesi ve

müşteri memnuniyeti ile iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, e-posta hizmetlerinden

yararlanılması, veri yedekleme ve depolama faaliyetlerinin yürütülmesi, raporlama, analiz ve

denetim çalışmalarının yapılması amaçlarıyla işlenebilecektir.

●   Sözleşme Süreçleri:  Kişisel verileriniz, KVK Kanunu m. 5/2(c) hükmünde belirtilen bir

sözleşmenin kurulması ya da ifası hukuki sebebine dayalı olarak, Şirket’imizin tarafı olduğu

sözleşmelerin kurulması ya da ifası, Şirketimiz ürün ve hizmetleri kapsamında bilgi verilmesi

amaçları ile talep, şikayet, Şirketimiz hizmetleri teklif, satış, finans ve muhasebe işlerinin

yönetilmesi ve bu kapsamda iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi işlemleri hakkında bilgi verilmesi

amaçlarıyla işlenmektedir. Şirketimizle paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz öncelikle, iletmiş

olduğunuz taleplerinizin karşılanması kapsamında tarafınızla iletişim kurulması amacıyla

işlenecektir.

●   Hukuki Yükümlülükler:  Kişisel verileriniz, KVK Kanunu m. 5/2 (ç) hükmünde belirtilen hukuki

sebebe dayalı olarak Şirket’in tabi olduğu herhangi bir mevzuat hükmünün gerektirmesi halinde

işlenebilir.

●   Uyuşmazlıkların Çözümü:  Kişisel verileriniz, KVK Kanunu m. 5/2(e) hükmünde belirtilen bir

hakkın tesisi, kullanılması veya korunması hukuki sebebine dayalı olarak işlemlerin hukuka uygun

olarak gerçekleştirildiğini ve yasal yükümlülüklerin yerine getirildiğini ispatlamak ve

uyuşmazlıkların çözümünü sağlamak amacıyla işlenir ve ilgili yasal merciler ile paylaşabilir.

●   Talep Konusu Genel ve Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi:  Tarafınızla çağrı merkezi aracılığı

ile kurulan iletişimlerde öncelikli olarak talebinizle sınırlı olarak kişisel verilerinizi paylaşmanızı

rica ederiz. Talebinizi aşar nitelikte bir veri paylaşmanız halinde bu veriler Şirketimiz tarafından

imha edilecektir. Talebinizin konusu, özel nitelikli kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiriyor ise

bu verileri Şirketimize iletmeniz ile özel nitelikli kişisel verilerinizin işlenmesine rıza vermiş

olursunuz. Zira, sizlerden doğrudan talep edilen veriler özel nitelikli kişisel verileri

içermemektedir. Bununla birlikte; özel nitelikli kişisel veriler, KVK Kanunu’nun 6. maddesinde

yazılı olan hallerde işlenebilmektedir.

KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ

PAYCO, KVK Kanunu ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak sizlere sunduğu hizmetler ve bu

aydınlatma metninde ifade edilen veri işleme amaçları ve hukuki sebepler kapsamında kişisel

verilerinizi öncelikli olarak çağrı merkezimiz vasıtasıyla toplamakta ve işlemektedir.

Bununla birlikte, taleplerinizin karşılanması ve hizmetlerimizin tarafınıza sunulabilmesi amacıyla

aşağıda yazılı olan kanallar vasıtasıyla toplanmış kişisel verileriniz de işlenebilir:

  • ● E-posta, sözlü iletişim, çağrı merkezi, yazılı ya da elektronik ortamda, otomatik ya da otomatik

olmayan yöntemlerle toplanan kişisel verileriniz toplanabilir.

  • ● Kişisel verilerinizin kaydedildiği ve saklandığı elektronik depolama alanları, yazılım ve

programları, muhasebe programları.

KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz, burada açıklanan haller veya kişisel verilerin toplandığı zamanda başka şekilde

belirtilen durumlar dışında üçüncü kişilere verilmez, ifşa edilmez, satılmaz veya başka bir şekilde

paylaşılmaz.

Toplanan kişisel verileriniz, tabi olduğumuz mevzuattan doğan yasal yükümlülüklerin yerine

getirilmesi kapsamında talep edilmesi halinde ilgili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir. Kişisel

verilerinizi, herhangi bir yasal yükümlülüğe uymak amacıyla veya meşru menfaatlerimize uygun

olduğu takdirde veya sizinle yapılmış diğer ilgili sözleşmeleri yürütmek ya da uygulamak için yetkili

kamu kurum ve kuruluşları, düzenleyici kurumlar ve profesyonel danışmanlarımız gibi seçilmiş

üçüncü taraflara ifşa edebiliriz.

Kişisel verilerinizi, ticari güvenliğin sağlanması, depolama, yedekleme ve arşiv süreçlerinin

yürütülmesi, çağrı merkezi hizmetlerinin sunulması amacıyla Şirketimizin yurtiçi tedarikçileriyle

paylaşabiliriz.

Bilgilerinizi yalnızca bu koşullar altında, hizmet sağlayıcılarımızın bizim için belirli bir hizmeti yerine

getirmesi için gerekli olması halinde paylaşacağız. Bu hizmet sağlayıcıları, kişisel verilerinizi başka

herhangi bir amaçla saklama veya kullanma yetkisine sahip değildir ve kişisel verilerinizi her zaman

güvenli ve gizli tutma yükümlülüğü altında olacaklardır.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN SAKLANMASI

Kişisel verileriniz, KVK Kanunu’nun 5. maddesinde belirtilen veri işleme şartlarından birine dayalı

olarak ve KVK Kanunu’nun 4. maddesinde belirtilen genel ilkelere uygun şekilde, özellikle ilgili

mevzuatta öngörülen ya da amaç için gerekli olan süre boyunca, KVK Kanunu’nun 7. maddesine göre

düzenlenen Saklama ve İmha Politikası’nda belirtilen süreler dikkate alınarak saklanır ve imha süresi

içinde imha edilir.

VERİ SAHİBİ OLARAK HAKLARINIZ

Veri sahibi olarak PAYCO’ya başvurarak;

● Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

● Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

● Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen,

işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya

yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü

kişilere bildirilmesini isteme,

İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize

bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın

giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası

gereğince yazılı veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de

(https://www.resmigazete.gov.tr/eskiler/2018/03/20180310-6.htm) düzenlenen yöntemlerle

Şirketimize iletmeniz durumunda PAYCO, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz

gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde,

PAYCO tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.

İletişim Bilgilerimiz;

PAYCO ELEKTRONİK PARA VE ÖDEME HİZMETLERİ ANONİM ŞİRKETİ

Adres: Yeni Sahra Mah. Sütçü Yolu Cad. No:62 Kat:3 Ataşehir/İstanbul

Telefon: 0 (850) 242 72 98

E-Mail: [email protected]

KEP Adresi: [email protected]